An der diesjährigen Generalversammlung können Aktionärinnen und Aktionäre persönlich teilnehmen. Neben der Teilnahme vor Ort, haben die Aktionärinnen und Aktionäre auch die Möglichkeit, die Generalversammlung online über einen Live-Stream zu verfolgen und während der Generalversammlung mündlich Fragen über eine Online-Plattform zu stellen. Aktionärinnen und Aktionäre, die von der Möglichkeit Gebrauch machen möchten, mündlich Fragen zu stellen, werden gebeten, sich bis zum 26. März 2023, 23.59 Uhr MESZ wie unten beschrieben zu registrieren.
Allgemeine Hinweise
Registrierungsprozess
Unter www.gvmanager-live.ch/sika werden die Aktionärinnen und Aktionäre gebeten, ihren vollständigen Namen, ihre E-Mail-Adresse sowie ihre Telefonnummer anzugeben. Sodann haben Aktionärinnen und Aktionäre die Möglichkeit, das Traktandum/die Traktanden auszuwählen, zu dem/denen sie eine Frage stellen wollen.
Beschränkung der Redezeit
Aktionärinnen und Aktionäre, welche eine Frage stellen wollen, werden während der Generalversammlung namentlich aufgerufen und aufgefordert, ihre Frage zu stellen. Sie werden dabei mit Bild und Ton an der Generalversammlung eingeblendet und auch im Live-Stream übertragen (siehe dazu „Weitere Hinweise zur Online-Plattform“ unten). Der Verwaltungsrat behält sich vor, zu Fragen in aggregierter oder individueller Form Stellung zu nehmen oder die Redezeit zu beschränken.
Ausübung von Aktionärsrechten
Die Online Plattform auf der Abstimmungswebseite www.gvmanager-live.ch/sika steht für die Ausübung von Aktionärsrechten nicht zur Verfügung. Diese können ausschliesslich durch persönliche Teilnahme an der Generalversammlung oder über einen anderen stimmberechtigten Aktionär oder den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden.
Datenschutz
Wir weisen Aktionärinnen und Aktionäre, die sich unter www.gvmanager-live.ch/sika registrieren, darauf hin, dass sie sich durch die Registrierung mit der Verarbeitung der Personendaten gemäss Datenschutzerklärung der Sika einverstanden erklären und bestätigen, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben. Soweit eine Aktionärin oder ein Aktionär weitere Aktionärinnen oder Aktionäre vertritt, wird mit der Registrierung zudem bestätigt, dass das Einverständnis der vertretenen Aktionärinnen und Aktionäre zur Verarbeitung ihrer Personendaten eingeholt wurde. Aktionärinnen und Aktionäre, die sich registrieren, bestätigen ausserdem, dass sie mit der Aufzeichnung ihrer Wortmeldungen mit Bild und Ton sowie mit der Tatsache, dass diese Aufzeichnung während einem Jahr auf der Sika Website abrufbar ist, einverstanden sind.
Weitere Hinweise zur Online-Plattform
Link zur Online-Plattform
Nach Abschluss der Registrierung wird den registrierten Aktionärinnen und Aktionären eine Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Zugangslink zur Online-Plattform zugestellt, über die sie der Generalversammlung live zugeschaltet werden.
Login auf Online-Plattform
Die registrierten Aktionärinnen und Aktionäre werden gebeten, sich am Tag der Generalversammlung zwischen 15.30 Uhr und 16.00 Uhr MESZ über den Zugangslink einzuloggen. Ein Log-in nach Beginn der Generalversammlung ist nicht mehr möglich. Für Zwecke des Authentifizierungsprozesses werden registrierte Aktionärinnen und Aktionäre gebeten, sicherzustellen, dass sowohl das Mikrofon als auch die Kamera des Computers aktiviert sind.
Authentifizierung
Registrierte Aktionärinnen und Aktionäre werden gebeten, sich mittels Pass oder Identitätskarte zu identifizieren. Das entsprechende Dokument ist bereitzuhalten. Vertreter von juristischen Personen werden zudem gebeten, eine Kopie der Vertretungsvollmacht bereitzuhalten.
Vorbringen der Wortmeldung
Nach Abschluss des Authentifizierungsprozesses können die Aktionärinnen und Aktionäre auf der Online-Plattform die Generalversammlung mitverfolgen. Die registrierten Aktionäre werden entsprechend informiert, sobald sie mit ihrer Wortmeldung zu einem Traktandum an der Reihe sind. Die maximale Redezeit beträgt grundsätzlich 3 Minuten.