28/03/2023
Baar, Schweiz
Allgemeine Informationen
| Datum | Dienstag, 28. März 2023 |
| Türöffnung | 15:00 Uhr MESZ |
| Start | 16:00 Uhr MESZ |
| Location | Waldmannhalle, Neugasse 55, 6340 Baar, Schweiz |
Aktionäre haben die Möglichkeit, die Generalversammlung auf der Sika Website live mitzuverfolgen. Ausserdem können die Aktionäre dem Verwaltungsrat während der Generalversammlung mündlich via Online-Plattform Fragen stellen.
Dividendenausschüttung
Der Verwaltungsrat schlägt der Generalversammlung eine Erhöhung der Bruttodividende um 10.3% auf CHF 3.20 pro Namenaktie vor (2022: CHF 2.90).
Ex-Datum: 30. März 2023
Auszahlungsdatum: 3. April 2023
Abstimmung
Stimmberechtigung an der Generalversammlung
An der Generalversammlung sind nur Aktionäre stimmberechtigt, die bis zum 23. März 2023 im Aktienregister eingetragen worden sind. Die Aktionäre können entweder persönlich teilnehmen, sich vertreten lassen oder sich elektronisch mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter beteiligen.
Aktionäre, die bis und mit 20. März 2023 mit Stimmrecht im Aktienbuch eingetragen sind, erhalten zusammen mit der Einladung zur Generalversammlung eine Antwortkarte, welche zur Bestellung der Zutrittskarte und des Stimmmaterials oder zur Erteilung einer Vollmacht benutzt werden kann. Zudem erhalten diese Informationen zum E-Voting, zusammen mit einem persönlichen Zugangscode für die Nutzung der Abstimmungswebseite www.gvmanager-live.ch/sika. Die Aktionäre werden gebeten, die Antwortkarte bis spätestens am 23. März 2023 ans Aktienregister der Sika AG (Sika AG, c/o Devigus Shareholder Services, Birkenstrasse 47, 6343 Rotkreuz) zu senden. Stimmberechtigte Aktionäre, die ab dem 21. März 2023 ins Aktienregister eingetragen werden und an der Generalversammlung teilnehmen möchten, werden gebeten, sich an das Aktienregister der Sika AG zu wenden.
In der Zeit vom 24. bis 28. März 2023 werden keine Eintragungen mit Stimmrecht mehr vorgenommen. Aktionäre, die am 24. März 2023 stimmberechtigt eingetragen waren, ihre Aktien j doch vor der Generalversammlung veräussert haben, verlieren ihre Aktionärsrechte in Bezug auf die verkauften Aktien. Aktionäre, die in der Zeit zwischen dem 24. und dem 28. März 2023 ihren Aktienbestand verändert und bereits eine Zutrittskarte erhalten haben, erhalten keine neue Zutrittskarte, sondern an der Zutrittskontrolle der Generalversammlung ein Abstimmungsgerät mit dem aktuellsten Aktienbestand. Vollmachten werden automatisch angepasst.
Vertretung an der Generalversammlung
Aktionäre, die nicht persönlich an der Generalversammlungteilnehmen, können sich durch einen anderen stimmberechtigten Aktionär oder durch den unabhängigenStimmrechtsvertreter, Herrn Jost Windlin, Rechtsanwalt und Notar, Bright Law AG in Zug, vertretenlassen. Die Vollmachtserteilung an einen solchen Vertreter erfolgt durch Angabe der vollständigen Personaliender betreffenden Person auf der Antwortkarte. Die Aktionäre werden gebeten, die Antwortkarte bisspätestens am 23. März 2023 ans Aktienregister der Sika AG (Sika AG, c/o Devigus Shareholder Services, Birkenstrasse 47, 6343 Rotkreuz) zu senden. Die Zutrittskarte wird dem Bevollmächtigten zugesandt.
Elektronisches Fernabstimmen mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter
Aktionäre können sich an Abstimmungen und Wahlen durch elektronisches Fernabstimmen mittels Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter unter www.gvmanager-live.ch/sika beteiligen. Die elektronische Teilnahme bzw. allfällige Änderungen elektronisch abgegebener Weisungen sind spätestens bis Sonntag, 26. März 2023, um 23.59 Uhr möglich.
Live Stream und Fragen
Die Generalversammlung wird als Webstream live auf der Sika Homepage übertragen. Ausserdem haben Aktionäre die Möglichkeit, während der Generalversammlung mündlich Fragen über eine Online-Plattform zu stellen. Aktionäre, welche Fragen über die Online-Plattform stellen möchten, werden gebeten, sich bis spätestens Sonntag, 26. März 2023, um 23.59 Uhr unter dem folgenden Link mit dem persönlichen Zugangscode zu registrieren: www.gvmanager-live.ch/sika. Weitere Informationen zur Möglichkeit, Fragen vorzubringen, einschliesslich zum Authentifizierungsprozess und zur Verwendung der vom Aktionär zur Verfügung gestellten Daten, können hier eingesehen werden.
Aktionäre werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Online Plattform auf der Abstimmungswebsite www.gvmanager-live.ch/sika nicht für die Ausübung von Aktionärsrechten zur Verfügung steht. Diese können ausschliesslich durch persönliche Teilnahme an der Generalversammlung oder über einen anderen stimmberechtigten Aktionär oder den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden.
Aktionäre werden zudem darauf hingewiesen, dass sich der Verwaltungsrat vorbehält, zu Fragen in aggregierter oder individueller Form Stellung zu nehmen oder die Redezeit zu beschränken.