An der diesjährigen Generalversammlung können Aktionärinnen und Aktionäre persönlich teilnehmen. Neben der Teilnahme vor Ort haben die Aktionärinnen und Aktionäre auch die Möglichkeit, die Generalversammlung online über einen Live-Stream zu verfolgen und während der Generalversammlung mündlich Fragen über eine Online-Plattform zu stellen. Aktionärinnen und Aktionäre, die von der Möglichkeit Gebrauch machen möchten, mündlich Fragen zu stellen, werden gebeten, sich bis zum 24. März 2024, 23.59 Uhr MEZ wie unten beschrieben zu registrieren.
Allgemeine Hinweise
Registrierungsprozess
Unter gvmanager-live.ch/sika werden die Aktionäre gebeten, den vollständigen Namen, E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer anzugeben. Sodann haben Aktionäre die Möglichkeit, das Traktandum/die Traktanden auszuwählen, zu dem/denen sie eine Frage stellen wollen.
Beschränkung der Redezeit
Aktionärinnen und Aktionäre, welche eine Frage stellen wollen, werden während der Generalversammlung namentlich aufgerufen und aufgefordert, ihre Frage zu stellen. Sie werden dabei mit Bild und Ton an der Generalversammlung eingeblendet und auch im Live-Stream übertragen (siehe dazu „Weitere Hinweise zur Online-Plattform“ unten). Der Verwaltungsrat behält sich vor, zu Fragen in aggregierter oder individueller Form Stellung zu nehmen oder die Redezeit zu beschränken.
Ausübung von Aktionärsrechten
Aktionäre werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Online-Plattform auf der Abstimmungswebsite www.gvmanager-live.ch/sika nicht für die Ausübung von Aktionärsrechten zur Verfügung steht und die Online-Teilnahmemöglichkeit nicht als virtuelle Generalversammlung im Sinne von Art. 701d OR ausgestaltet ist. Aktionärsrechte können ausschliesslich durch persönliche Teilnahme an der Generalversammlung oder über einen Dritten oder den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden.
Datenschutz
Wir weisen Aktionäre, die sich unter gvmanager-live.ch/sika registrieren, darauf hin, dass sie sich mit der Registrierung mit der Verarbeitung der Personendaten gemäss Datenschutzerklärung der Sika einverstanden erklären und bestätigen, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben. Soweit ein Aktionär weitere Aktionäre vertritt, bestätigt der Aktionär mit der Registrierung zudem, dass das Einverständnis der vertretenen Aktionäre zur Verarbeitung der Personendaten eingeholt wurde. Aktionäre, die sich registrieren, bestätigen ausserdem, dass sie mit der Aufzeichnung der Frage sowie mit der Tatsache, dass die Aufzeichnung während einem Jahr auf der Sika Website abrufbar ist, einverstanden sind.
Weitere Hinweise zur Online-Plattform
Link zur Online-Plattform
Nach Abschluss der Registrierung wird den registrierten Aktionären ein Bestätigungs-E-Mail mit einem persönlichen Zugangslink zur Online-Plattform, über die sie der Generalversammlung live zugeschaltet werden, zugestellt.
Login auf Online-Plattform
Die registrierten Aktionäre werden gebeten, sich am Tag der Generalversammlung zwischen 15.30 Uhr und 16.00 Uhr MEZ über den Zugangslink einzuloggen. Ein Log-in nach Beginn der Generalversammlung ist nicht mehr möglich. Für Zwecke des Authentifizierungsprozesses werden registrierte Aktionäre gebeten sicherzustellen, dass sowohl das Mikrofon als auch die Kamera des Computers aktiviert sind.
Authentifizierung
Registrierte Aktionärinnen und Aktionäre werden gebeten, sich mittels Pass oder Identitätskarte zu identifizieren. Das entsprechende Dokument ist bereitzuhalten. Vertreter von juristischen Personen werden zudem gebeten, eine Kopie der Vertretungsvollmacht bereitzuhalten.
Vorbringen der Wortmeldung
Nach Abschluss des Authentifizierungsprozesses können die Aktionärinnen und Aktionäre auf der Online-Plattform die Generalversammlung mitverfolgen. Die registrierten Aktionäre werden entsprechend informiert, sobald sie mit ihrer Wortmeldung zu einem Traktandum an der Reihe sind. Die maximale Redezeit beträgt grundsätzlich 3 Minuten.