12/04/2022
Online
Allgemeine Informationen
| Datum | Dienstag, 12. April 2022 |
| Start | 16:00 Uhr MESZ |
Ungeachtet der Aufhebung der wesentlichen Schutzmassnahmen im Zusammenhang mit dem Coronavirus hat der Verwaltungsrat aufgrund der anhaltenden angespannten Lage und zum Schutz der Gesundheit der Aktionäre entschieden, dass eine physische Teilnahme an der diesjährigen Generalversammlung gestützt auf die Verordnung des Bundesrates zur Bekämpfung des Coronavirus nicht möglich ist. Entsprechend können Aktionäre ihre Rechte ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausüben.
Aktionäre haben die Möglichkeit, die Generalversammlung auf der Sika Website live mitzuverfolgen. Ausserdem können die Aktionäre dem Verwaltungsrat während der Generalversammlung mündlich via Online-Plattform Fragen stellen.
Dividendenausschüttung
Der Verwaltungsrat schlägt der Generalversammlung eine Erhöhung der Bruttodividende um 16.0% auf CHF 2.90 pro Namenaktie vor (2021: CHF 2.50).
Ex-Datum: 14. April 2022
Auszahlungsdatum: 20. April 2022
Abstimmung
Stimmberechtigung an der Generalversammlung
An der Generalversammlung sind nur Aktionäre stimmberechtigt, die bis zum 7. April 2022 im Aktienregister eingetragen worden sind. In der Zeit vom 8. bis 12. April 2022 werden keine Eintragungen mit Stimmrecht mehr vorgenommen. Aktionäre, die am 8. April 2022 stimmberechtigt eingetragen waren, ihre Aktien jedoch vor der Generalversammlung veräussert haben, verlieren ihre Aktionärsrechte in Bezug auf die verkauften Aktien.
Aktionäre, die bis und mit 4. April 2022 mit Stimmrecht im Aktienbuch eingetragen sind, erhalten zusammen mit der Einladung zur Generalversammlung eine Antwortkarte, welche zur Erteilung einer Vollmacht an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter Herrn Jost Windlin, Rechtsanwalt und Notar, Bright Law AG in Zug, benutzt werden kann. Zudem enthält diese Informationen zum E-Voting zusammen mit einem individuellen Zugangscode für die Nutzung der Abstimmungswebseite gvmanager-live.ch/sika. Stimmberechtigte Aktionäre, die ab dem 5. April 2022 ins Aktienregister eingetragen werden und ihre Stimmrechte ausüben wollen, werden gebeten, sich an das Aktienregister der Sika AG zu wenden. Vollmachten von Aktionäre die in der Zeit zwischen dem 11. März 2022 und dem 7. April 2022 ihren Aktienbestand verändert haben, werden automatisch angepasst.
Vollmachten und Weisungen an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter
Gestützt auf die Verordnung des Bundesrates zur Bekämpfung des Coronavirus ist eine physische Teilnahme an der Generalversammlung nicht möglich. Aktionäre werden gebeten, sich durch den unabhängigen Stimmrechtsvertreter, Herrn Jost Windlin, Rechtsanwalt und Notar, Bright Law AG in Zug, vertreten zu lassen und sämtliche Aktionärsrechte ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter auszuüben.
Bitte senden Sie die Antwortkarte bis spätestens am 7. April 2022 ans Aktienregister der Sika AG (Sika AG, c/o Devigus Shareholder Services, Birkenstrasse 47, CH-6343 Rotkreuz). Aktionäre können den unabhängigen Stimmrechtsvertreter auch elektronisch instruieren mittels Verwendung des individuellen Zugangscodes unter gvmanager-live.ch/sika. Die elektronische Teilnahme beziehungsweise allfällige Änderungen elektronisch abgegebener Weisungen sind spätestens bis Sonntag, 10. April 2022, um 23.59 Uhr möglich.
Live Stream und Fragen
Die Generalversammlung wird als Webstream live auf der Sika Homepage übertragen. Ausserdem haben Aktionäre die Möglichkeit, während der Generalversammlung mündlich Fragen über eine Online-Plattform zu stellen. Aktionäre, welche Fragen stellen möchten, werden gebeten, sich bis spätestens Sonntag, 10. April 2022, um 23.59 Uhr unter dem folgenden Link mit dem persönlichen Zugangscode zu registrieren: gvmanager-live.ch/sika. Weitere Informationen zur Möglichkeit, Fragenvorzubringen, einschliesslich zum Authentifizierungsprozess und zur Verwendung der vom Aktionär zur Verfügung gestellten Daten, können hier eingesehen werden.
Aktionäre werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Online Plattform auf der Abstimmungswebsite gvmanager-live.ch/sika nicht für die Ausübung von Aktionärsrechten zur Verfügung steht. Diese können ausschliesslich über den unabhängigen Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden. Die Ausübung von Aktionärsrechten während der Generalversammlung ist nicht möglich.
Aktionäre werden zudem darauf hingewiesen, dass sich der Verwaltungsrat vorbehält, zu Fragen in aggregierter oder individueller Form Stellung zu nehmen oder die Redezeit zu beschränken.